Es la certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en otro país que hace parte de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscita en La Haya el 5 de octubre de 1961 y adoptada por Colombia mediante la Ley 455 de 1998.
¿Qué es la apostilla o certificación en línea?
Es un servicio 100% en línea que le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana – incluidos festivos) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
¿Cuántos y que características deben tener los documentos a apostillar?
No hay límite de documentos para la expedición de apostilla o legalización. El usuario puede realizar el trámite cuantas veces desee. Sin embargo, puede generar una solicitud múltiple de hasta 10 documentos cargados en archivos PDF de manera independiente. Los documentos que serán objeto de apostilla o legalización deben contar con la firma, nombre y cargo del servidor público competente, debidamente registrado en la base de datos de la Cancillería. Los requisitos establecidos según el tipo de documento, se encuentran en el sitio web de la Cancillería en el vinculo https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos. Asimismo, cuando digitalice su documento en archivo PDF deberá verificar que no supere los 11MB de peso y diligenciar una solicitud por cada documento.
Aquí te contamos en segundos sobre la Apostilla
Paso a Paso para hacer la Apostilla
Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite las 24 horas del día, cualquier día de la semana, no necesita intermediarios, ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Use la opción “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea’’
Pasos del trámite de documento digitalizados
1. Asegúrese que todos los documentos contengan nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. La firma debe encontrarse registrada en la base de datos de este Ministerio de acuerdo con la Resolución 1959, Articulo 7, numeral 4. Verifique los requisitos que debe reunir, los cuales varían de acuerdo con el tipo de documento que va a apostillar o legalizar. Ingrese a la sección https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos, para ver toda la información.
2. Escanee o digitalice el documento que necesita apostillar o legalizar asegurándose que esté completo y sea legible por ambas caras, según el caso. El documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla o legalización por documento.
3. Cargue el archivo PDF en el sistema
en: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, despliegue el menú para escoger el tipo de documento que requiere apostillar o legalizar. En caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, elija en tipo de documento: “Documentos digitalizados” , Documento o entidad: “otros documentos” y siga las instrucciones. Tenga en cuenta que, por cada solicitud múltiple, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.
4. Revise en su correo electrónico o en el sitio web, en la opción consulte su trámite: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx, el resultado del estudio de su documento y verifique que los datos estén correctos. El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.
5. Cancele el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo.
Después de realizar el pago de $32.700 para la apostilla y $ 22.150 para la legalización no habrá lugar a corrección o devolución. El número para pagar se vence el mismo día. Si necesita liquidar de nuevo el pago, ingrese al siguiente enlace con el número de la solicitud que comienza por “52” y el correo electrónico con que registro la solicitud: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx
6. Su Apostilla o Legalización llegará a su correo electrónico o podrá ser consultada en el siguiente enlace con el código alfanumérico y la fecha de expedición: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx
Si desea solicitar nuevamente el trámite de su documento para apostilla o legalización, recuerde que debe digitalizarlo o escanearlo una vez más en formato PDF
NOTA: Una vez su solicitud haya sido aprobada, usted cuenta con 30 días calendario para verificar los datos de su documento, solicitar corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago generando una referencia única.
About The Author
También te puede interesar
Requisitos para la Sustitución Pensional: Cónyuge Supérstite Puede Acreditar Convivencia en Cualquier Momento
Peleas entre Conductores y Agentes de Tránsito en Colombia: ¿Qué Está Pasando?
Derechos y Obligaciones del Arrendatario en la Propiedad Horizontal
Crear una empresa en Colombia: Trámites y consideraciones legales
Regulación jurídica de los trasteos o mudanzas en Colombia