La cédula digital en Colombia: todo lo que necesita saber sobre sus usos y funcionalidades
En un mundo cada vez más digitalizado, Colombia no se ha quedado atrás en la implementación de herramientas tecnológicas que faciliten la vida de sus ciudadanos. Una de estas innovaciones es la cédula digital, un documento que, desde su lanzamiento en 2020 por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ha generado interés y preguntas entre los colombianos. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la cédula digital, cómo funciona, para qué sirve y en qué casos puede no ser útil. Para qué sirve la cédula digital en Colombia
¿Qué es la cédula digital?
La cédula digital es un documento de identificación que cumple las mismas funciones que la cédula física tradicional, pero con la ventaja de estar disponible en formato digital. Este documento se activa en smartphones con sistemas operativos iOS o Android a través de la aplicación «Cédula Digital Colombia», desarrollada por la Registraduría.
Según explicó Sonia Marina Castro, socia de Yepes Castro Estudio Jurídico, la cédula digital no reemplaza por completo la versión física, sino que la complementa. Es decir, los ciudadanos pueden contar con ambas versiones: una en policarbonato (física) y otra en formato digital, que se habilita automáticamente una vez se expide y entrega la cédula física.
¿Cómo se obtiene la cédula digital?
La cédula digital no requiere un trámite adicional para quienes ya cuentan con la cédula física en policarbonato. Una vez expedida la versión física, la digital se activa automáticamente y puede descargarse en la aplicación mencionada. Para los jóvenes que tramitan su cédula por primera vez al cumplir la mayoría de edad, la cédula digital está disponible sin costo alguno.
Es importante destacar que, por ahora, la cédula digital no es obligatoria. Su uso es facultativo, tanto para trámites presenciales como no presenciales, según lo establecido en la Circular Externa 011 de 2021 de la Registraduría.
¿Para qué sirve la cédula digital?
La cédula digital tiene múltiples usos y funcionalidades, que la convierten en una herramienta práctica y segura para los ciudadanos. Algunos de sus principales usos incluyen:
- Identificación personal: Al igual que la cédula física, la versión digital permite a los colombianos identificarse en cualquier situación que lo requiera.
- Trámites en línea: Facilita la realización de trámites ante entidades públicas y privadas que acepten este formato, agilizando procesos y reduciendo la necesidad de desplazamientos.
- Autenticación de firma digital: Una de las novedades de la cédula digital 2.0, anunciada a finales de 2023, es la posibilidad de autenticar firmas digitales en documentos tanto públicos como privados.
- Seguridad mejorada: La cédula digital es infalsificable e inalterable, ya que su acceso está protegido por reconocimiento facial. Esto garantiza que solo el titular pueda acceder a su documento, previniendo fraudes y suplantaciones.
¿En qué casos no sirve la cédula digital?
A pesar de sus múltiples ventajas, la cédula digital tiene algunas limitaciones. Según explicó Sonia Marina Castro, este documento no es válido en los siguientes casos:
- Diligencias notariales: Para trámites que requieran la presencia física y la verificación de documentos ante un notario, la cédula digital no es aceptada.
- Créditos bancarios: Algunas entidades financieras aún no reconocen la cédula digital como documento válido para tramitar créditos o productos bancarios.
- Viajes internacionales: La cédula digital no es aceptada para viajar a países fuera de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), que incluye a Bolivia, Ecuador y Perú. En estos casos, es necesario presentar la cédula física o el pasaporte.
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Aspectos legales y normativos
La implementación de la cédula digital está respaldada por varios instrumentos legales. El Decreto 620 de 2020 establece que la cédula digital es el equivalente funcional de la cédula física, lo que significa que tiene la misma validez legal. Además, el Decreto 1413 de 2017 permite que entidades públicas y particulares que ejercen funciones públicas exijan la autenticación con cédula digital para trámites complejos.
Sin embargo, es importante reiterar que el uso de la cédula digital no es obligatorio. Los ciudadanos pueden optar por utilizarla o seguir usando únicamente la versión física, dependiendo de sus necesidades y preferencias.
Ventajas de la cédula digital
La cédula digital ofrece varias ventajas frente a la versión tradicional:
- Mayor seguridad: Al estar protegida por reconocimiento facial, la cédula digital es casi imposible de falsificar o alterar.
- Acceso rápido y fácil: Los ciudadanos pueden llevar su identificación en el teléfono móvil, lo que reduce el riesgo de pérdida o extravío.
- Facilidad para trámites en línea: Simplifica procesos burocráticos y reduce la necesidad de presentar documentos físicos.
- Vigencia de 10 años: La cédula digital tiene una vigencia de una década, lo que garantiza su actualización periódica para mantener la seguridad biométrica.
Desafíos y consideraciones
Aunque la cédula digital es una herramienta innovadora, su implementación no está exenta de desafíos. Uno de los principales es la brecha digital, ya que no todos los colombianos tienen acceso a smartphones o a internet de alta velocidad. Además, algunas entidades y sectores aún no han adaptado sus procesos para aceptar la cédula digital, lo que limita su utilidad en ciertos contextos.
Otro aspecto a considerar es la actualización biométrica. Dado que la cédula digital depende de datos biométricos, como el reconocimiento facial, es necesario actualizarla cada 10 años para evitar que cambios morfológicos (como el envejecimiento) afecten su funcionalidad.
El Extracto LitiApp
La cédula digital representa un avance significativo en la modernización de los sistemas de identificación en Colombia. Con características de seguridad mejoradas y funcionalidades que facilitan la vida diaria de los ciudadanos, este documento se posiciona como una alternativa práctica y confiable a la cédula física tradicional.
Sin embargo, es importante que los ciudadanos conozcan sus limitaciones y se aseguren de contar con la versión física en casos donde la digital no sea aceptada. Además, es fundamental que las entidades públicas y privadas continúen adaptando sus procesos para aprovechar al máximo las ventajas de esta herramienta.
En definitiva, la cédula digital es un paso más hacia la transformación digital de Colombia, ofreciendo a los ciudadanos una forma segura, eficiente y moderna de identificarse en un mundo cada vez más conectado.