Crear una empresa en Colombia puede ser un emocionante desafío, pero también implica una serie de trámites legales que es importante conocer y cumplir. En esta guía completa, te proporcionaremos una visión general de los pasos necesarios para establecer tu propio negocio en Colombia. Desde la elección de la forma jurídica hasta el registro ante entidades gubernamentales, te brindaremos información detallada para que puedas emprender de manera exitosa y en cumplimiento de la normativa vigente.
En LitiApp compartimos unos pasos sencillos, que te guiarán en el proceso incial de aperturar empresa en Colombia. Para Ello Selecciona una Opción del Índice:
- Ver Video Resumen
- Tipos de empresa
- Consulta de Nombre (Homonimia)
- Directorio de Cámaras de Comercio en Colombia
1. Video Resumen
2. Tipos de Empresa.
El primer paso crucial para crear una empresa en Colombia es decidir la forma jurídica más adecuada. Las opciones comunes incluyen la sociedad por acciones simplificada (SAS), la sociedad anónima (SA) y la persona natural con negocio. Cada una tiene sus ventajas y requisitos específicos, por lo que es fundamental evaluar cuidadosamente cuál se ajusta mejor a tus necesidades y objetivos empresariales.
Persona Natural: Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título personal. Asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
- Sociedad Limitada
En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del capital aportado. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
- Sociedad Anónima
Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores temporales y revocables y tiene una denominación seguida de las palabras «Sociedad Anónima» o de las letras «S.A.».
- Empresa Unipersonal
En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio, respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
- Sociedad Colectiva
Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
- Empresa Asociativa de Trabajo
Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza tecnológica o el conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
- Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.
Fue creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La podrá constituir una o varias personas naturales o jurídicas, quienes serán responsables únicamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.
Aquí puedes ampliar la información: https://www.ccb.org.co/empresarial/crear-empresa/constituir-empresa/tipo-de-empresa
- Ver Video Resumen
- Tipos de empresa
- Consulta de Nombre (Homonimia)
- Directorio de Cámaras de Comercio en Colombia
3. Consulta de Nombre (Homonimia RUES)
El Rues es el Registro Único Empresarial y Social. El Registro Único Empresarial y Social, conocido como RUES, es gestionado por las Cámaras de Comercio, con el objetivo de asegurar su eficiencia, economía y transparencia. Su finalidad principal es proporcionar una fuente confiable de información unificada tanto a nivel nacional como internacional para el beneficio del Estado, la sociedad en general, empresarios, contratistas, entidades de economía solidaria y organizaciones sin ánimo de lucro. Aquí puedes consultar el nombre de tu negocio o empresa y revisar similares que ya se encuentran matriculados a nivel nacional.
2. Registro ante la Cámara de Comercio
Una vez que hayas seleccionado la forma jurídica, deberás registrar tu empresa ante la Cámara de Comercio correspondiente a la ciudad donde operarás. Consulta Aquí el Directorio de Cámaras de Comercio en Colombia Esto implica presentar los documentos necesarios, como el certificado de existencia y representación legal, el formulario de inscripción y los estatutos de la empresa. Además, deberás cancelar los derechos de matrícula mercantil correspondientes.
3. Trámites Fiscales y Laborales
La creación de una empresa conlleva obligaciones fiscales y laborales que debes cumplir. Deberás obtener el Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para efectuar los pagos de impuestos y cumplir con tus deberes tributarios. Asimismo, tendrás que registrar a tus empleados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y garantizar su afiliación al sistema de seguridad social.
4. Licencias y permisos
En algunos casos, dependiendo del tipo de actividad económica que desarrolles, es posible que necesites obtener permisos y licencias adicionales. Por ejemplo, si planeas operar en el sector de alimentos, deberás obtener el Registro Sanitario de Alimentos. Para actividades reguladas, como la venta de productos farmacéuticos, será necesario tramitar la autorización correspondiente ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA).
Otros aspectos importantes
Además de los trámites específicos mencionados, es importante considerar otros aspectos relevantes. Entre ellos se encuentran la apertura de una cuenta bancaria empresarial, la contratación de un revisor fiscal (en ciertos casos) y la protección de tu propiedad intelectual mediante el registro de marcas o patentes, si corresponde.
En Conclusión
Crear una empresa en Colombia requiere tiempo, dedicación y cumplimiento de los trámites legales pertinentes. Sin embargo, el proceso puede ser manejado de manera efectiva si se cuenta con la información adecuada. En esta guía, hemos proporcionado un resumen de los pasos clave para establecer tu negocio
Directorio de Cámaras de Comercio en Colombia
| Número | Cámara de Comercio | Sitio web | Teléfono |
|---|---|---|---|
| 1 | Cámara de Comercio de Bogotá | https://www.ccb.org.co/ | +57 1 3830330 |
| 2 | Cámara de Comercio de Medellín | https://www.camaramedellin.com.co/ | +57 4 3601300 |
| 3 | Cámara de Comercio de Cali | https://www.ccc.org.co/ | +57 2 8861300 |
| 4 | Cámara de Comercio de Barranquilla | https://www.camarabaq.org.co/ | +57 5 3715000 |
| 5 | Cámara de Comercio de Cartagena | https://www.cccartagena.org.co/ | +57 5 6533333 |
| 6 | Cámara de Comercio de Bucaramanga | https://www.camaradirecta.com/ | +57 7 6303333 |
| 7 | Cámara de Comercio de Pereira | https://www.camarapereira.org.co/ | +57 6 3401300 |
| 8 | Cámara de Comercio de Manizales | https://www.camaramanizales.com/ | +57 6 8783300 |
| 9 | Cámara de Comercio de Cúcuta | https://www.cccucuta.org.co/ | +57 7 5825888 |
| 10 | Cámara de Comercio de Santa Marta | https://www.camarasantamarta.org.co/ | +57 5 4318111 |
Esta tabla presenta los números correspondientes a cada Cámara de Comercio en Colombia, el nombre de la Cámara, el enlace a su sitio web y el número de teléfono para contactar con ellos.
LitiApp Colombia / Uniendo el Derecho
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